Na tela inicial do Sys Personnalite clique no botão Operacional. No Menu Principal na parte de Cadastros clique na opção Caixa:

Caixa / Patrimônio: é um conjunto ou kit cirúrgico usado em uma determinada cirurgia.

Dados para cadastro de Caixa

• Id: código gerado automaticamente pelo sistema no momento que é gerado cadastro.
• Código: código de controle interno (fica a seu critério criar um código).
• Nome: nomenclatura da caixa ou kit (fica a seu critério a criação do nome);
• Id Fornecedor: toda caixa ou kit deve estar vinculada a um fornecedor já cadastrado no sistema;
• Nome Fornecedor: é preenchido automaticamente pelo sistema após indicação do id Fornecedor;
• Localização da Caixa: indica qual localização da Caixa. Exemplo se estiver separada para alguma Cirurgia neste campo aparece status CIRURGIA.
• Id Cirurgia: caso a caixa esteja separada para alguma cirurgia esse campo indica qual é a cirurgia.
• Id Avulsa: caso a caixa esteja separada para algum vale avulso sem cirurgia esse campo indica qual é o vale.
• Id Consignado: caso a caixa esteja separada para algum vale consignado esse campo indica qual é o consignado.
• Id Empréstimo: Caso a caixa tenha sido criada de dentro de um id de Empréstimo.

OBSERVAÇÕES:

• Botão Duplicar: permite que seja duplicado a composição da caixa facilitando o cadastro de caixas similares ou idênticas.
• Botão Pré-Vale: permite que a caixa seja liberada para uso imediato sem vínculo com a cirurgia. Em caso de urgência por exemplo. Também servirá para deixar como documento de caixa deixando ela como conferida e armazenada no estoque com o saldo do Pré-Vale.
• Botão Etiq. Caixa: Permite uma visualização prévia da etiqueta já a disponibilizando para impressão.

• Botão Insp.Retorno: Inspeção de Retorno serve para analisar se o material está com alguma não conformidade, se de fato o material tiver algum problema, tem como justificar qual seria.
• Botão Remover Patrimônio: Remove todos os itens da Caixa. Obs: A caixa não pode estar sendo utilizada em nenhum vale. 
• Botão Subdividir Patrimônio: Separa itens selecionados de uma caixa já existente criando uma nova com esses itens.

               

 

Funcionalidade

Composição da Caixa

Após gerar cadastro da caixa com seu respectivo código e descrição próximo passo é montar composição dessa caixa, ou seja, quais são itens que vão compor e quantos deles vão na caixa.

Lembrando esses itens são produtos já cadastrados no sistema.

 

Estoque Caixa

Definida qual será composição da caixa próximo passo é montar estoque de a caixa separar produtos que ficam fisicamente disponíveis com saldo (lotes).

Passo a Passo Reposição de Caixa

Clique na guia Estoque Caixa

1. Em seguida clique no botão conforme indicação da figura;
2. Conforme figura acima existe duas formas de visualização: Composição: lista todos produtos que compõem a caixa;
3. Somente a repor: lista apenas produtos que necessitam ser resposto. Escolha uma delas;
4. Selecione produto que deseja fazer reposição;
5. Selecione na listagem disponível o (s) lote (s) do produto que vão para caixa;
6. Para finalizar clique no botão repor na caixa;

OBS: Para retirar produto da caixa e retornar para estoque de prateleira. Utilize botão em destaque conforme figura abaixo.

Histórico Estoque Utilizado

Essa guia exibe histórico do (s) itens utilizados. Basta clicar no botão mostrar e se quiser sabe mais detalhe só seguir as orientações na tela.

Caixa Mãe / Caixa Filha

Rastreabilidade

Essa guia indica todos as saídas para procedimentos da caixa selecionada. Basta clicar no botão mostrar.

Log

Essa guia mostra por onde andou o material, indicando o nome de usuário da operação, a quantidade, lote, descrição, código e a data do processo. Caso, tenha sido usado em algum vale, será indicado a id do mesmo.

Manutenção Preventiva / Ciclo

Essa guia serve para cadastrar os ciclos a qual o equipamento será mandando para manutenção. Com isso o sistema irá encaminhar um lembrete via informer. 

Ocorrência

Essa guia serve para cadastrar as ocorrências da caixa, como por exemplo, se o material for extraviado dentro do hospital, se quebraram alguma peça.

Anexo

Essa guia tem como finalidade, anexar arquivos ou documentos que sejam pertinentes a esse patrimônio.

Mais Detalhes

Guia Visualização

Essa guia lista todas as caixas / patrimônio cadastradas no sistema e permite localizar uma determinada caixa de uma forma rápida. Essa pesquisa pode ser feita por Id, Código, Descrição escolha um dos campos e em seguida no localizar digite informação que deseja pesquisar.

Exemplo: Se escolher opção código no campo localizar digite código da caixa procurada, caso encontre basta dar duplo clique no registro encontrado e sistema abre cadastro dessa caixa.

Guia repor

Essa guia é outra forma de pesquisa rápida. Ela filtra apenas as caixas/patrimônio a repor, caixas que precisam de saldo de produto para completar sua composição.