ENTRADA POR ORDEM DE EMPRÉSTIMO POR XML: A receita federal fornece juntamente com a nota fiscal eletrônica um arquivo com todos os dados da nota em um formato (extensão) que o sistema reconhece e pode ajudar no processo de inclusão dos produtos dentro do estoque, ganhando tempo.

COMO REALIZAR A ENTRADA DA ORDEM DE EMPRÉSTIMO ATRAVÉS DO ARQUIVO XML:

Na tela inicial do Sys Personnalite clique no botão COMPRAS.
No Menu Principal na parte de  "Movimentos" clique na opção "Entrada por XML".

Quando selecionado você verá uma tela parecida com a seguinte:

Procedimentos (Passo a Passo)

Localizar XML

É importante que XML esteja salvo no computador para fique fácil localiza-lo, conforme exemplo acima. Após localizar o XML, selecionar só clicar no botão Abrir. Você verá tela parecida com a seguinte:

Conforme indicação imagem basta clicar no botão "Seguinte".

Analisar o XML

As colunas Lote e Id_Produto deverão ser obrigatoriamente preenchidas.

• Passo a Passo para preenchimentos dos campos Lote e Id_produto:

Começamos pelo LOTE, observe em qual campo do xml vem indicando Lote.
Normalmente vem junto no campo de descrição do produto conforme figura acima ou no campo "InfAd".
Caso identificado o lote na descrição use botão "Capturar Lote X descrição", senão use botão "Capturar Lote x infAd".

Importante: A captura por Lote só funcionará se vier um Lote por descrição ou InfAd.

Digite exatamente esta na nota. Exemplo:

Feito isso sistema vai capturar lote de cada item e colocá-lo na coluna automaticamente. Conforme tela a abaixo.

A coluna Id_produto  será preenchida automaticamente quando o mesmo  já existir no "Cadastro de Produtos". Caso fique em branco como na imagem anterior, terá que ser cadastrado usando botão "Cadastro de Produtos". Em seguida só dar duplo clique no campo Id_produto. Localizar produto pela descrição e sistema irá registrar essa ação deixando- a automática no próximo lançamento.

Obs.: A linha azul indica que todos produtos lançados já possuem cadastro no sistema.

4º Passo –Criar / Repor Ordem de Empréstimo

Clique no botão "Criar/ Repor Ordem de Empréstimo", e em seguida em "Confirmar". 

DICA:
Não deixar de fazer a conferência seguindo caminho: Menu Operacional > Estoque > Entrada por Empréstimo.

 

LINKS ÚTEIS:

• Site NFE: www.nfe.fazenda.gov.br
  Caso não tenha o XML, pelo site colocando os dados da nota você consegue fazer o download do XML.