Este procedimento é feito para a emissão do pedido de ordem de compra para o módulo financeiro verificar o orçamento de compra e posteriormente emitir a autorização ou não deste pedido de ordem. Para emitir este pedido tem que seguir os procedimentos descritos conforme a imagem abaixo:

Passos:

1.Passo: Para se criar uma ordem de pedido de compra, selecione o botão novo registro (círculo número 1).

2.Passo: Depois de aberto uma ordem, o usuário irá selecionar o botão produtos para inserir produtos ou caixas para caixas montadas (círculo número 2), ao selecionar o botão, irá abrir uma janela onde deve-se fazer a busca dos produtos ou a caixa que conforme a necessidade da compra para serem adicionados nesta ordem (veja a imagem a seguir)

Após selecionar o produto ou caixa que deseja adicionar ao orçamento, indique a quantidade a ser comprada. Feito isso o produto ira ser incluído ao orçamento

3.Passo: Depois de montado o pedido, o operador do sistema deverá salvar os produtos dentro desta ordem selecionando o botão salvar (círculo em vermelho número 3)

4.Passo: Depois de tudo feito e verificado se está preenchido devidamente correto, selecione o botão salvar para que o mesmo fique salvo no sistema (circulo em vermelho número 4)

Aprovação Eletrônica

Ao efetuar a inclusão dos produtos no pedido de ordem de compra. Para efetuar a inclusão da Aprovação Eletrônica, terá que ir até a guia Sistema de Aprovação e clicar em Gerar Requisição -> Fato gerador. Que ao clicar nesse botão será gerada uma chave que deverá ser encaminhada para a pessoa que irá aprovar o pedido da compra. Com essa chave, o aprovador terá de colar no link da tela de aprovação.

Para verificar se o mesmo foi aprovado, o usuário tem como opção ir até a guia e clicar em Consulta se está aprovado. Que será retornado o nome, a data e a hora de quem aprovou o mesmo.

Ao clicar no envelope irá abrir essa telinha para encaminhar o e-mail com o Código para quem irá efetuar a Aprovação.

Caso o Pedido não tenha sido aprovado, retornará essa mensagem abaixo.